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Ville d’Ecublens/VD
Politique de confidentialité 

1.	Introduction
Nous accordons une grande importance à la protection des données. Pour cette raison, et conformément à la loi, nous tenons à vous informer sur la manière dont la Ville d’Ecublens/VD les traite. Cette politique de confidentialité décrit en détail comment vos données personnelles sont traitées, lorsque vous visitez notre site Internet ou que vous déposez votre candidature sur le formulaire en ligne. 

Nous utilisons les données pour gérer les processus de recrutement et pour améliorer nos services ainsi qu’à des fins d’optimisation de notre site web et d’en assurer l’accessibilité.



2.	Quelles données traitons-nous ? 
Le site web www.ecublens.ch est propriété de la Municipalité d’Ecublens, qui a son siège au Chemin de la Colline 5, 1024 Ecublens (Suisse) et qui est la responsable du traitement des données vous concernant, comme par exemple :

a)	Les données personnelles contenues dans le formulaire de postulation (prénom, nom, adresse, code postal, date de naissance, adresse courriel, numéro de téléphone et de portable, les données concernant votre parcours professionnel, celles que vous indiquez dans votre curriculum vitae (CV) ainsi que celles figurant sur les autres documents transmis.

b)	Les données que nous recevons par e-mail, par courrier postal, en mains propres et celles saisies par nos modules de contact.



3.	À quoi nous servent vos données ? 
a)	L’utilisation de vos données a pour finalité la gestion de processus de recrutement, autrement dit la recherche, la sélection et l’analyse de profils en vue de présenter des candidat.es à nos clients. 

b)	Vos données peuvent être utilisées pour l’amélioration des services qui sont fournis en ligne et hors ligne par le titulaire. 



4.	Combien de temps pouvons-nous garder vos données personnelles ? 
Vos données personnelles sont gardées pendant la période nécessaire pour accomplir les tâches liées aux processus de recrutement. Ces mêmes données sont susceptibles d’être traitées pour d’éventuels autres recrutements futurs. Les données sont effacées après une période de 24 mois. 



5.	Comment traitons-nous vos données personnelles ? 
Vos données personnelles sont traitées sur support papier ou par voie électronique par des collaborateurs et collaboratrices internes autorisés et formés. Le traitement de ces données ne concerne pas la prise de décision automatisée mais permet le profilage à propos des activités liées à la navigation sur le site web.


6.	Quels sont vos droits ? 
Vous pouvez demander au responsable du traitement des données à tout moment, à titre gratuit et sans aucune formalité de :

a)	recevoir une confirmation du traitement de vos données personnelles ;

b)	d’accéder à vos données et en connaître la source (dans le cas où celles-là ne seraient pas communiquées par vous), les buts du traitement, des informations à propos des sujets auxquels vos données sont transmises, la période de conservation de vos données ainsi que les critères qui la déterminent ; cette opération est possible depuis votre espace personnel.

c)	de mettre à jour ou rectifier vos données afin d’en assurer leur exactitude ; cette opération est possible depuis votre espace personnel.

d)	d’effacer vos données cette opération est possible depuis votre espace personnel.

e)	limiter le traitement, dans les cas prévus par la loi ; 

f)	d’obtenir une copie de vos données. Cette opération est possible depuis votre espace personnel.

Toute demande est traitée au plus tard un mois après réception, sous réserve de la possibilité de prolonger ce délai de deux mois, si nécessaire, à cause de la complexité et du nombre de demandes reçues par le titulaire.

Pour adresser une demande, contactez le responsable du traitement des données par écrit à personnel.assurances@ecublens.ch. 

7.	La candidate ou le candidat reconnaît être seul(e) responsable de ses données personnelles et des informations transmises et atteste que celles-ci sont exactes, complètes et véridiques.




Novembre 2023

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